ทำไมต้องหลักสูตรนี้
การบริหารโครงการ (Project Management) ถือเป็นทักษะสำคัญสำหรับบุคลากรตั้งแต่ระดับวิศวกร (Engineer) ที่ต้องรับผิดชอบหน้างาน ไปจนถึงระดับผู้จัดการ (Manager) ที่ต้องควบคุมภาพรวม เพื่อให้โครงการบรรลุเป้าหมายตามกำหนดเวลา อย่างไรก็ตาม ความสำเร็จของโครงการไม่ได้ขึ้นอยู่กับการมีเครื่องมือที่ดีเพียงอย่างเดียว แต่ต้องเริ่มต้นจากการมีรากฐานทางความคิด (Mindset) ที่ถูกต้องในการมองภาพรวมและแก้ปัญหา ตามด้วยการมีทักษะ (Skillset) ที่แข็งแกร่งโดยเฉพาะ "การวางแผน" และ "การตรวจสอบติดตาม" จากนั้นจึงนำเครื่องมือ (Toolset) มาประยุกต์ใช้เพื่อยกระดับการทำงานของทีม จนเกิดเป็นองค์ความรู้และปัญญาปฏิบัติ (Wisdomset)…
วัตถุประสงค์
- เพื่อให้ผู้เข้าอบรมปรับกรอบความคิด (Mindset) จากผู้ปฏิบัติงานสู่มุมมองของผู้บริหารโครงการที่มุ่งเน้นความสำเร็จและผลลัพธ์
- เพื่อพัฒนาทักษะ (Skillset) ด้านการวางแผนโครงการ (Project Planning) การกำหนดขอบเขต และการจัดสรรทรัพยากรอย่างเป็นระบบ
- เพื่อเสริมสร้างความเชี่ยวชาญในการติดตามความคืบหน้า ตรวจสอบคุณภาพ (Monitoring & Auditing) และการบริหารความเสี่ยงในโครงการ
- เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถประยุกต์ใช้เครื่องมือ (Toolset) และทักษะการสื่อสารร่วมกับทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อแก้ไขปัญหาและตัดสินใจอย่างแม่นยำ (Wisdomset)
เนื้อหาและกิจกรรม
Module 1: The Foundation – รากฐานและกรอบความคิดในการบริหารโครงการ (Mindset)
- บทบาทและความท้าทายของการเปลี่ยนผ่านจาก Engineer สู่ Manager ในการบริหารโครงการ
- วงจรชีวิตของโครงการ (Project Life Cycle)
- สมการความสำเร็จในการทำงาน: Mindset + Skillset + Toolset = Wisdomset
กิจกรรม: ผู้เข้าอบรมแบ่งกลุ่มวิเคราะห์กรณีศึกษาโครงการที่ล้มเหลว เพื่อร่วมกันค้นหาสาเหตุที่แท้จริง และปรับ Mindset ในการรับมือกับความไม่แน่นอนของโครงการ
Module 2: Project Blueprint – ทักษะการวางแผนโครงการอย่างเป็นระบบ (Skillset) (ตามโจทย์ที่เน้นการวางแผน)
- การกำหนดเป้าหมายโครงการให้ชัดเจน (SMART Objectives)
- การแตกรายละเอียดงาน (Work Breakdown Structure - WBS)
- การวางแผนบริหารความเสี่ยง (Risk Management Planning)
กิจกรรม: ให้แต่ละกลุ่มจำลองหัวข้อโครงการที่เกิดขึ้นจริงในบริษัทฯ (เช่น การปรับปรุงสายการผลิต หรือการติดตั้งระบบใหม่) และฝึกปฏิบัติเขียน WBS พร้อมประเมินความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น
Module 3: Execution & Control – การลงมือทำและการตรวจสอบติดตาม (Skillset) (ตามโจทย์ที่เน้นการตรวจสอบ)
- กลยุทธ์การติดตามความคืบหน้าของโครงการ (Monitoring Progress)
- การตรวจสอบและควบคุมคุณภาพงาน (Auditing & Quality Control)
- การบริหารจัดการความเปลี่ยนแปลงเมื่อโครงการไม่เป็นไปตามแผน
กิจกรรม: จำลองสถานการณ์การประชุมติดตามงาน โดยมีตัวแปรแทรกซ้อน (เช่น งบประมาณถูกตัด หรือเวลาถูกบีบ) ให้ผู้เข้าอบรมสวมบทบาทต่างๆ เพื่อฝึกการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าและการรักษามาตรฐานการตรวจสอบ
Module 4: Team Synergy – การสื่อสารและเครื่องมือเพื่อความสำเร็จ (Toolset & Wisdomset)
- การใช้เครื่องมือ (Toolset) เบื้องต้นเพื่อช่วยในการจัดการโครงการ
- การสื่อสารเพื่อขับเคลื่อนโครงการและการแก้ปัญหาความขัดแย้งในทีมผ่าน 4D Model (Debate, Discuss, Discovery, Dialogue)
- การถอดบทเรียน (Lessons Learned) สู่การพัฒนาที่ยั่งยืน
กิจกรรม: ให้แต่ละกลุ่มใช้กระบวนการ 4D Model ในการหาข้อสรุปแนวทางการพัฒนาระบบงานของตนเอง พร้อมนำเสนอแผนปฏิบัติการ (Action Plan) ที่จะนำกลับไปใช้จริงหลังจบการอบรม
เหมาะสำหรับ
- พนักงานระดับวิศวกร (Engineer) หรือ Senior Engineer ที่เตรียมตัวเติบโตเป็นผู้นำทีม
- หัวหน้างาน (Supervisor) และผู้จัดการ (Manager) ที่ต้องการจัดระบบความคิดและเพิ่มทักษะในการบริหารโครงการ
- หมายเหตุ: รองรับผู้เข้าอบรมจำนวน 25-30 ท่าน ตามความเหมาะสมของการจัดกิจกรรมกลุ่ม (Workshop)
ผลลัพธ์ที่องค์กรจะได้รับ
- ต่อผู้เข้าอบรม: มีความมั่นใจและมีทักษะในการวางแผน ควบคุม และตรวจสอบโครงการได้อย่างเป็นระบบ ลดความผิดพลาดในการทำงาน
- ต่อทีมงาน: เกิดกระบวนการสื่อสารที่สร้างสรรค์ เข้าใจบทบาทหน้าที่ของตนเอง และลดข้อขัดแย้งในการทำงานข้ามสายงาน
- ต่อองค์กร: โครงการต่างๆ ดำเนินไปอย่างราบรื่นตามงบประมาณและเวลาที่กำหนด ส่งผลต่อการเพิ่มประสิทธิภาพ (Productivity) และลดต้นทุนความสูญเปล่าของบริษัท